Il sistema di votazione-spoglio è suddiviso in tre fasi:
Fase 1 - Invio tramite lettera dei dati necessari per la votazione.
Fase 2 - Votazione tramite Internet.
Fase 3 - Esame e stampa dei dati ottenuti dalla votazione.
Dopo la descrizione delle tre fasi è stato inserito il capitolo Gestione e archiviazione dei dati in modo anonimo.
- Indirizzo del sito Web per accedere alla votazione.
- Password necessaria per poter votare.
- Numero telefonico del Call Center.
- Data inizio votazione e data di fine votazione.
- Regolamento della votazione.
Esempio:
L’indirizzo del sito Web potrà essere impostato in funzione della relativa elezione e potrà risiedere su qualsiasi server Web (www.bancaxyz.com/... www.fondoxyz.com/... www.attivita.com/... ).
Il sistema può anche funzionare in una rete locale (Intranet).
In seguito comparirà una schermata del tipo:
In cui si dovranno completare tutti e 5 i campi.
Il Nome e Cognome servono per identificare la persona.
Il Codice Fiscale è importante perché potrebbero esserci omonimie.
La Password è ovviamente fondamentale per poter far votare solo la persona che ha ricevuto la lettera.
Il riconoscimento delle lettere nell’Immagine (quella con le lettere in rosso) serve per evitare l’utilizzo di programmi in grado di forzare l’entrata.
Il sistema consente solo tre tentativi. Al quarto tentativo l’utente sarà indirizzato su un’altra pagina Web e dovrà ricominciare di nuovo. Dopo un totale di 12 tentativi l’accesso dell’utente sarà bloccato automaticamente. Per riattivare l’accesso l’utente dovrà chiamare il Call Center della votazione che potrà assisterlo in ogni problematica e ovviamente riattivare le credenziali per la votazione.
Dopo aver inserito i dati corretti l’Utente avrà una schermata simile alla seguente in cui potrà selezionare:
- La lista
- La oppure le preferenze all’interno della lista.
Il sistema consente di esprimere anche la “Scheda Bianca” oppure di non completare nulla.
Nel caso di voti multipli (ad esempio su più liste) che possano rendere la scheda “nulla” l’utente sarà avvertito con un messaggio a video e potrà ripetere la selezione del voto.
La modalità di selezione e di accettazione-convalida del voto potrà essere modificata in funzione del regolamento di ogni elezione.
Dopo aver premuto il pulsante “Conferma” l’utente avrà una schermata che conferma l’avvenuta votazione.
Vi sarà anche un totale per le persone (Cognome e Nome) di ogni lista.
I dati ottenuti potranno essere salvati in differenti formati:
Primo database in cui sono registrati tutti i dati delle persone abilitate alla votazione con i seguenti campi:
- Nome;
- Cognome;
- Codice Fiscale;
- Password;
- Campo indicante se ha votato o deve votare.
- Secondo database in cui viene registrato il voto. Il voto viene salvato nel database in maniera random (casuale) e in particolare in modo non sequenziale in modo che:
- non è possibile risalire a chi ha effettuato il voto;
- non è possibile risalire quando è stato effettuato il voto.
Inoltre sarà impossibile cancellare, modificare e/o aggiungere voti presenti nel database.
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